以下の事由が発生した場合は、必ずご予約の上手続を行ってください。手続きを行わないと条例及び規則違反となり、使用許可を取り消す場合があります。 なお、各種手続きの詳細については、管理事務所までお問い合わせください。
また、書類名の先頭に[■]が付いている書類は、管理事務所にありますが、PDFをダウンロードして使用して頂くことも可能です。

以下の手続きで、申請が使用者本人以外(代理人)の際に委任状が必要な場合もありますので、ご用意ください。

1. [■]委任状【PDF：16.1KB】

納骨堂の使用者(使用許可を受けた方)が死亡した場合等に、納骨堂の使用権を別の方に引き継ぎ、名義を変更する際に、行う手続きです。

1. [■]墓地納骨堂使用権承継許可申請書【PDF：99.7KB】
2. [■]誓約書【PDF：98.8KB】
3. [■]墓参許可者連絡票【PDF：73.4KB】
4. [■]墓地納骨堂埋葬・埋蔵・収蔵・改葬届出書【PDF：93.5KB】
5. 墓地納骨堂使用許可証
6. 承継者の住民票(本籍地記載のもの)
7. 承継者の戸籍謄本(使用者との続柄が分かる書類)
8. 死体火埋葬許可証(原本)

手数料：300円

引っ越し等により住所が変わった際に、行う手続きです。

1. [■]墓地納骨堂使用許可証書換え申請書【PDF：98.5KB】
2. 墓地納骨堂使用許可証
3. 住民票(本籍地が記載されたもの)

手数料：300円

氏名(姓)が変わった際に、行う手続きです。

1. [■]墓地納骨堂使用許可証書換え申請書【PDF：98.5KB】
2. 墓地納骨堂使用許可証
3. 住民票(本籍地が記載されたもの)
4. 戸籍謄本(氏名修正について住民票に記載されている場合は不要です)

手数料：300円

市町村合併や住居表示変更等により、住所が変わった際に、行う手続きです。

1. [■]墓地納骨堂使用許可証書換え申請書【PDF：98.5KB】
2. 墓地納骨堂使用許可証
3. 住居表示変更証明書・通知書(市区町村が発行)

手数料：無料

墓地納骨堂使用許可証を紛失した際に、行う手続きです。

1. [■]墓地納骨堂使用許可証再交付申請書【PDF：98.5KB】
2. 住民票(本籍地が記載されたもの)

手数料：300円

墓地納骨堂使用許可証を、著しく汚損又は破損した際に、行う手続きです。

1. [■]墓地納骨堂使用許可証再交付申請書【PDF：98.5KB】
2. 汚損又は破損した墓地納骨堂使用許可証
3. 住民票(本籍が記載されたもの)
   ※ 発行後3ヶ月以内のもの

手数料：300円

納骨堂に遺骨を納める際に、行う手続きです。
※ 事前予約が必要です。

1. [■]墓地納骨堂・収蔵・改葬届出書【PDF：93.5KB】
2. 墓地納骨堂使用許可証
3. 死体火埋葬許可証(火葬後初めて納骨する場合)
4. 改葬許可証(他の墓地等から遺骨を移動する場合)
5. 分骨証明書(分骨を収蔵する場合)

※ 自動搬送式の場合収蔵できる厨子に重量制限があり、遺骨、銘板、骨壷、を含めて11Kg以内です。

1. [■]墓地納骨堂埋葬・埋蔵・収蔵・改葬届出書【PDF：93.5KB】
2. 墓地納骨堂使用許可証
3. 死体火埋葬許可証(火葬後初めて納骨する場合)
4. 改葬許可証(他の墓地等から遺骨を移動する場合)

※ 合葬式納骨施設で粉骨がお済でない場合は、管理事務所にて粉骨を承ることも可能です。その際は、別途 粉骨料金が必要になりますので、ご相談ください。

手数料：無料

日野こもれび納骨堂から、他の墓地等へ遺骨を移動する際に、行う手続きです。
この手続きで発行される書類を区役所に持参し、改葬許可証を取得します。
なお、全ての遺骨を他の墓地等へ移動させる場合には、使用場所を返還していただくことになるため、返還の手続きも同時に行うことになります。

1. [■]墓地納骨堂埋葬・埋蔵・収蔵・改葬届出書【PDF：93.5KB】
2. 墓地納骨堂使用許可証
3. 改葬先が確認できるもの(改葬先の使用許可証のコピー等)
4. 印鑑

使用者と申請者が異なる場合は、次の書類も必要になります。

5. [■]墓地使用者等承諾書【PDF：49.4KB】

手数料：1通 300円

納骨されている遺骨を分骨して他の墓地等に移動(改葬)する時に、行う手続きです。

1. [■]分骨証明申請書【PDF：97.1KB】
2. 墓地納骨堂使用許可書
   ※ 使用者が亡くなっている際の分骨申請は承継の手続きが必要です。承継後の使用者が申請してください。

1. [■]分骨証明申請書【PDF：97.1KB】
2. 墓地納骨堂使用許可書
   ※ 使用者が亡くなっている際は、別紙 必要書類がありますので、管理事務所にお問い合わせください。

手数料：1通 300円

全ての遺骨を他の墓地に移動させる等の事由により、日野こもれび納骨堂を使用する必要が無くなった場合、または使用期間が満了し、更新をしない場合に行う手続きです。
遺骨が収蔵されている場合は、改葬手続きを併せて行う必要があります。

1. [■]墓地納骨堂返還届出【PDF：87.5KB】
2. 墓地納骨堂使用許可証
3. 参拝カード

使用料の返還は、使用許可の日から5年以内であれば、お支払いいただいた使用料の半額をお返しします。
銘板の処分を管理事務所に依頼する場合は別途 処分代金がかかります。

※ 使用許可の日から5年以内のお支払い手続きに必要な書類

1. [■]使用料返還申請書【PDF：96.3KB】
2. 返還金の振込先口座の情報がわかるもの
3. 印鑑

1. [■]墓地納骨堂返還届出【PDF：87.5KB】
2. 墓地納骨堂使用許可証

手数料：無料

日野こもれび納骨堂の使用権を保有していることを証明する際に、行う手続きです。

1. [■]墓地霊堂使用許可証明申請書【PDF：95.1KB】
2. 墓地納骨堂使用許可証

手数料：300円

日野こもれび納骨堂に遺骨を収蔵していることを証明する際に、行う手続きです。

1. [■]焼骨埋葬等証明申請書【PDF：100KB】
2. 墓地納骨堂使用許可証

手数料：300円